Microsoft Excel – English + Hindi Tutorial Q&A

Microsoft Excel

Serial Question Answer Hindi Answer
1 What is Microsoft Excel? Microsoft Excel is a spreadsheet software used for data calculation, analysis, and visualization. Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग डेटा की गणना, विश्लेषण और चार्ट बनाने के लिए किया जाता है।
2 What is a cell in Excel? A cell is the smallest unit in a worksheet where data is entered. Cell worksheet का सबसे छोटा भाग है जिसमें डेटा भरा जाता है।
3 What is a worksheet? A worksheet is a single spreadsheet page in Excel. Worksheet Excel का एक स्प्रेडशीट पेज होता है।
4 What is a workbook? A workbook is a collection of multiple worksheets. Workbook कई worksheets का समूह होता है।
5 What is a column? Columns are vertical sections labeled with A, B, C... Column ऊर्ध्वाधर भाग होते हैं जिन्हें A, B, C… से नाम दिया जाता है।
6 What is a row? Rows are horizontal lines numbered as 1, 2, 3... Row क्षैतिज रेखाएं हैं जिन्हें 1, 2, 3… से नंबर दिया जाता है।
7 What is a formula? A formula is an expression used for calculations. Formula गणना करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक अभिव्यक्ति है।
8 What is AutoSum? AutoSum automatically adds selected numbers. AutoSum चयनित संख्याओं को स्वतः जोड़ देता है।
5 What is a cell in Excel? A cell is the smallest unit in a worksheet where data can be entered. Cell worksheet का सबसे छोटा भाग है जिसमें डेटा भरा जा सकता है।
6 What is a row in Excel? Rows are horizontal lines of cells, numbered 1, 2, 3, etc. Row सेल की क्षैतिज लाइनें होती हैं, जिन्हें 1, 2, 3 आदि नंबर दिए जाते हैं।
7 What is a column in Excel? Columns are vertical lines of cells, labeled A, B, C, etc. Column सेल की ऊर्ध्वाधर लाइनें होती हैं, जिन्हें A, B, C आदि लेबल किया जाता है।
8 What is a worksheet? A worksheet is a single spreadsheet page in Excel. Worksheet Excel का एक स्प्रेडशीट पेज होता है।
9 What is a workbook? A workbook is a collection of multiple worksheets. Workbook कई worksheets का समूह होता है।
10 What is a formula in Excel? A formula is used to perform calculations on data. Formula डेटा पर गणना करने के लिए उपयोग किया जाता है।
11 What is a function in Excel? A function is a pre-defined formula like SUM, AVERAGE, etc. Function पहले से बनी formula होती है, जैसे SUM, AVERAGE आदि।
12 What is AutoSum? AutoSum automatically adds selected numbers in a column or row. AutoSum चयनित संख्याओं को स्वतः जोड़ देता है।
13 What is a cell reference? It identifies a cell's location using column letter and row number. Cell reference एक सेल का पता बताता है, जैसे A1, B2 आदि।
14 What is a range in Excel? A range is a selection of two or more cells. Range दो या अधिक कोशिकाओं का चयन होता है।
15 What is the Ribbon in Excel? Ribbon contains tabs and commands for various tasks. Ribbon में विभिन्न कार्यों के लिए टैब और कमांड होते हैं।
16 What is the Home tab used for? Home tab provides basic tools like font, alignment, number format, and clipboard. Home tab मूल टूल देता है जैसे फ़ॉन्ट, अलाइनमेंट, नंबर फॉर्मेट और क्लिपबोर्ड।
17 What is the Insert tab? Insert tab is used to add charts, tables, images, shapes, etc. Insert tab का उपयोग चार्ट, टेबल, इमेज, शेप आदि जोड़ने के लिए होता है।
18 What is the Page Layout tab? Used to set page setup, themes, margins, and print area. Page Layout tab पेज सेटअप, थीम, मार्जिन और प्रिंट एरिया सेट करने के लिए।
19 What is the Formulas tab? Used to insert functions, named ranges, and formula auditing tools. Formulas tab फ़ंक्शन, नामित रेंज और फ़ॉर्मूला टूल्स के लिए।
20 What is the Data tab? Used for data management like sorting, filtering, and data validation. Data tab डेटा मैनेजमेंट जैसे सॉर्ट, फिल्टर और डेटा वैलिडेशन के लिए।
21 What is the Review tab? Used for spelling, comments, and protecting sheets. Review tab स्पेलिंग, कमेंट और शीट सुरक्षा के लिए।
22 What is the View tab? Used to change workbook views, show/hide gridlines and headings. View tab वर्कबुक व्यू बदलने, ग्रिडलाइन और हेडिंग दिखाने/छिपाने के लिए।
23 What is a chart in Excel? A chart is a graphical representation of data. Chart डेटा का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व है।
24 How do you insert a chart? Select data → Insert → Chart. डेटा चुनें → Insert → Chart।
25 What is a table in Excel? A table organizes data in rows and columns for easy analysis. Table डेटा को रो और कॉलम में व्यवस्थित करता है ताकि विश्लेषण आसान हो।
26 How do you insert a table? Select cells → Insert → Table. सेल्स चुनें → Insert → Table।
27 What is conditional formatting? It highlights cells based on rules or conditions. यह सेल्स को नियम या शर्तों के आधार पर हाइलाइट करता है।
28 What is a named range? A named range is a selected range of cells given a name for easy reference. Named range एक चयनित सेल रेंज को आसानी से संदर्भ के लिए नाम दिया जाता है।
29 What is a pivot table? A pivot table summarizes large amounts of data quickly. Pivot table बड़े डेटा को जल्दी सारांशित करता है।
30 How do you create a pivot table? Select data → Insert → Pivot Table. डेटा चुनें → Insert → Pivot Table।
31 What is freeze panes? Freeze panes keeps selected rows or columns visible while scrolling. Freeze panes चयनित रो या कॉलम को स्क्रॉल करते समय दिखाए रखता है।
32 How do you freeze rows or columns? View → Freeze Panes → Select option. View → Freeze Panes → विकल्प चुनें।
33 What is data validation? It restricts the type of data that can be entered into a cell. यह सीमित करता है कि सेल में किस प्रकार का डेटा भरा जा सकता है।
34 What is a macro? A macro records a sequence of actions for automation. Macro क्रियाओं के अनुक्रम को रिकॉर्ड करता है ताकि ऑटोमेशन किया जा सके।
35 How do you save a workbook? File → Save or press Ctrl + S. File → Save पर जाएं या Ctrl + S दबाएं।
36 What are Excel shortcuts? Keyboard combinations that perform tasks quickly. कीबोर्ड कम्बिनेशन जो काम जल्दी करने में मदद करता है।
37 How do you hide/unhide rows or columns? Right-click → Hide/Unhide or Home → Format → Hide & Unhide. राइट-क्लिक → Hide/Unhide या Home → Format → Hide & Unhide।
38 What is the use of the Format Painter? It copies formatting from one cell to another. यह एक सेल का फॉर्मेटिंग दूसरे सेल में कॉपी करता है।
39 What is a hyperlink? A hyperlink links to another cell, worksheet, or external file. Hyperlink एक सेल को दूसरी शीट, सेल या बाहरी फाइल से जोड़ता है।
40 How do you sort data? Select data → Data → Sort → Choose order. डेटा चुनें → Data → Sort → क्रम चुनें।
41 How do you filter data? Select data → Data → Filter → Choose criteria. डेटा चुनें → Data → Filter → मानदंड चुनें।
42 What is a chart title? The title that describes the data in the chart. चार्ट में डेटा को वर्णित करने वाला शीर्षक।
43 What is a legend in a chart? A legend explains the colors or patterns in the chart. Legend चार्ट में रंग या पैटर्न को समझाता है।
44 How do you insert a comment? Right-click cell → Insert Comment. सेल पर राइट-क्लिक → Insert Comment।
45 What is the Name Box? Displays the cell reference or name of the selected cell. Name Box चयनित सेल का reference या नाम दिखाता है।
46 What is the formula bar? It shows the content or formula of the active cell. Formula bar सक्रिय सेल का डेटा या formula दिखाता है।
47 What is cell formatting? Formatting changes the appearance of text, numbers, or cells. Formatting टेक्स्ट, नंबर या सेल की दिखावट बदलता है।
48 What is the difference between relative, absolute, and mixed cell references? Relative changes when copied, absolute stays fixed, mixed is partially fixed. Relative बदलता है, Absolute स्थिर रहता है, Mixed आंशिक रूप से स्थिर होता है।
49 What is a chart type? Different ways to represent data like bar, line, pie charts. डेटा दिखाने के विभिन्न तरीके जैसे Bar, Line, Pie चार्ट।
50 How do you change chart type? Select chart → Design → Change Chart Type. चार्ट चुनें → Design → Change Chart Type।
51 What is the purpose of a chart legend? It explains the symbols, colors, or patterns in the chart. यह चार्ट में प्रतीक, रंग या पैटर्न को समझाता है।
52 What is a trendline in a chart? A line that shows the general direction or trend of the data. एक लाइन जो डेटा का सामान्य रुझान दिखाती है।
53 What is a sparklines? Tiny charts inside a cell to show trends in data. सेल के अंदर छोटे चार्ट जो डेटा का रुझान दिखाते हैं।
54 How do you insert sparklines? Insert → Sparklines → Select type → Select data range. Insert → Sparklines → प्रकार चुनें → डेटा रेंज चुनें।
55 What is conditional formatting rule? A condition applied to cells to format based on criteria. सेल्स पर लागू शर्त जिसके आधार पर फॉर्मेट बदलता है।
56 How do you apply conditional formatting? Home → Conditional Formatting → Select rule. Home → Conditional Formatting → नियम चुनें।
57 What is a named range used for? To refer to a range of cells by a specific name in formulas. Formulas में एक चयनित रेंज को नाम से संदर्भित करने के लिए।
58 What is a pivot chart? A chart linked to a pivot table to visualize data. Pivot table से जुड़ा चार्ट जो डेटा को विज़ुअल दिखाता है।
59 How do you group or ungroup rows and columns? Data → Group/Ungroup → Select rows or columns. Data → Group/Ungroup → रो या कॉलम चुनें।
60 What is the difference between Hide and Group? Hide makes data invisible; Group collapses it into a section. Hide डेटा छिपाता है; Group डेटा को एक सेक्शन में समेटता है।
61 What is text wrapping in Excel? It makes text appear on multiple lines within a cell. यह टेक्स्ट को एक सेल में कई लाइनों में दिखाता है।
62 How do you wrap text in a cell? Home → Wrap Text → Select cell. Home → Wrap Text → सेल चुनें।
63 What is merge & center? It combines multiple cells into one and centers the text. यह कई सेल्स को जोड़कर टेक्स्ट को बीच में रखता है।
64 How do you merge cells? Select cells → Home → Merge & Center. सेल्स चुनें → Home → Merge & Center।
65 What is text alignment? It sets horizontal or vertical position of text within a cell. यह सेल के अंदर टेक्स्ट की क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर स्थिति तय करता है।
66 How do you align text in Excel? Home → Alignment → Choose Horizontal/Vertical options. Home → Alignment → क्षैतिज/ऊर्ध्वाधर विकल्प चुनें।
67 What is cell border? It adds lines around a cell or range for visual distinction. यह सेल या रेंज के चारों ओर लाइन जोड़ता है।
68 How do you add borders in Excel? Home → Font group → Borders → Select style. Home → Font group → Borders → स्टाइल चुनें।
69 What is cell color or fill? It changes the background color of a cell. यह सेल की पृष्ठभूमि का रंग बदलता है।
70 How do you fill color in cells? Home → Fill Color → Select color. Home → Fill Color → रंग चुनें।
71 What is number format? It changes the appearance of numbers like currency, percentage, date. यह नंबर की दिखावट बदलता है जैसे Currency, Percentage, Date।
72 How do you change number format? Home → Number group → Select format. Home → Number group → फॉर्मेट चुनें।
73 What is text format? It changes the appearance of text like bold, italic, font size. यह टेक्स्ट की दिखावट बदलता है जैसे Bold, Italic, Font Size।
74 How do you format text in Excel? Home → Font group → Apply formatting options. Home → Font group → फॉर्मेटिंग विकल्प लागू करें।
75 What is a data table? A structured range of data for analysis and calculation. विश्लेषण और गणना के लिए डेटा का संरचित रेंज।
76 What is scenario manager? A tool to create and compare different data scenarios. विभिन्न डेटा परिदृश्यों को बनाने और तुलना करने का टूल।
77 What is goal seek? It finds the input value needed to achieve a specific result. यह किसी विशेष परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक इनपुट खोजता है।
78 What is solver? Solver finds optimal solutions for complex problems. Solver जटिल समस्याओं के लिए सर्वोत्तम समाधान खोजता है।
79 What is a macro button? A button assigned to run a macro. Macro चलाने के लिए असाइन किया गया बटन।
80 How do you record a macro? View → Macros → Record Macro → Perform actions → Stop Recording. View → Macros → Record Macro → क्रियाएँ करें → Stop Recording।
81 What is the difference between absolute and relative references in macros? Absolute records exact cell references; relative records positions relative to the active cell. Absolute सटीक सेल रिकॉर्ड करता है; Relative सक्रिय सेल के सापेक्ष स्थिति रिकॉर्ड करता है।
82 What is cell protection? Prevents editing of selected cells when sheet is protected. शीट सुरक्षित होने पर चयनित सेल्स में एडिटिंग रोकता है।
83 How do you protect a worksheet? Review → Protect Sheet → Set password and options. Review → Protect Sheet → पासवर्ड और विकल्प सेट करें।
84 What is a template in Excel? A pre-designed workbook for specific tasks. विशेष कार्यों के लिए पहले से डिज़ाइन किया गया workbook।
85 How do you create a new workbook from a template? File → New → Choose Template → Create. File → New → Template चुनें → Create।
86 What is a cell comment? A note added to a cell for reference or explanation. सेल में संदर्भ या व्याख्या के लिए नोट जोड़ना।
87 How do you insert a comment in a cell? Right-click cell → Insert Comment. सेल पर राइट-क्लिक → Insert Comment।
88 What is the difference between a comment and a note? Comment is threaded, notes are simple annotations. Comment थ्रेडेड होता है; Note सरल एनोटेशन होता है।
89 What is the Quick Access Toolbar? A customizable toolbar for frequently used commands. अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड के लिए कस्टमाइज़ेबल टूलबार।
90 How do you add commands to the Quick Access Toolbar? Click toolbar dropdown → More Commands → Add commands. Toolbar dropdown क्लिक करें → More Commands → कमांड जोड़ें।
91 What is print preview? Shows how the worksheet will look when printed. यह दिखाता है कि शीट प्रिंट होने पर कैसी दिखेगी।
92 How do you set print area? Page Layout → Print Area → Set Print Area. Page Layout → Print Area → Set Print Area।
93 What is page break? It defines where a new page begins when printing. यह बताता है कि प्रिंट करते समय नया पेज कहाँ शुरू होगा।
94 How do you insert a page break? Page Layout → Breaks → Insert Page Break. Page Layout → Breaks → Insert Page Break।
95 What is print titles? Rows or columns repeated on every printed page. प्रत्येक प्रिंटेड पेज पर दोहराई जाने वाली रो या कॉलम।
96 How do you set print titles? Page Layout → Print Titles → Select rows/columns. Page Layout → Print Titles → रो/कॉलम चुनें।
97 What is page orientation? It sets the page as Portrait or Landscape for printing. यह प्रिंटिंग के लिए पेज को Portrait या Landscape में सेट करता है।
98 How do you change page orientation? Page Layout → Orientation → Choose Portrait or Landscape. Page Layout → Orientation → Portrait या Landscape चुनें।
99 What is page size in Excel? It sets the dimensions of the printed page like A4, Letter. यह प्रिंटेड पेज का आकार सेट करता है जैसे A4, Letter।
100 How do you change page size? Page Layout → Size → Select page size. Page Layout → Size → पेज का आकार चुनें।
101 What is print scaling? It adjusts how the worksheet fits on printed pages. यह प्रिंटिंग में worksheet के फिट होने का आकार समायोजित करता है।
102 How do you scale a worksheet for printing? Page Layout → Scale to Fit → Adjust width, height, or scale. Page Layout → Scale to Fit → Width, Height या Scale समायोजित करें।
103 What is header and footer? Text or graphics that appear at the top (header) or bottom (footer) of each page. प्रत्येक पेज के ऊपर (header) या नीचे (footer) दिखाई देने वाला टेक्स्ट या ग्राफ़िक्स।
104 How do you add a header or footer? Insert → Header & Footer → Type or select elements. Insert → Header & Footer → तत्व टाइप या चुनें।
105 What is print gridlines? Option to print the worksheet gridlines on paper. Worksheet की gridlines को प्रिंट पर दिखाने का विकल्प।
106 How do you print gridlines? Page Layout → Sheet Options → Print → Check Gridlines. Page Layout → Sheet Options → Print → Gridlines चेक करें।
107 What is freeze panes? Keeps selected rows or columns visible while scrolling. Scroll करते समय चयनित रो या कॉलम को दृश्य में रखता है।
108 How do you freeze panes? View → Freeze Panes → Select option. View → Freeze Panes → विकल्प चुनें।
109 What is split window? Divides the worksheet into separate scrollable panes. Worksheet को अलग-अलग scrollable panes में विभाजित करता है।
110 How do you split a window? View → Split → Adjust split bars. View → Split → Split bars समायोजित करें।
111 What is find and replace? Tool to search for data and replace it with new data. डेटा खोजने और नए डेटा से बदलने का टूल।
112 How do you use find and replace? Home → Find & Select → Find or Replace → Enter values. Home → Find & Select → Find या Replace → मान दर्ज करें।
113 What is sort? Arranging data in ascending or descending order. डेटा को Ascending या Descending क्रम में व्यवस्थित करना।
114 How do you sort data in Excel? Home → Sort & Filter → Sort A-Z or Z-A. Home → Sort & Filter → Sort A-Z या Z-A।
115 What is filter? Displays only data that meets specified criteria. केवल वह डेटा दिखाता है जो निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करता है।
116 How do you apply a filter? Data → Filter → Select criteria from drop-down arrows. Data → Filter → drop-down arrows से मानदंड चुनें।
117 What is advanced filter? Allows complex filtering using criteria ranges and formulas. Criteria range और formulas का उपयोग कर जटिल filtering की अनुमति देता है।
118 What is subtotal? Calculates intermediate totals for a sorted list. Sorted list के लिए मध्यवर्ती totals की गणना करता है।
119 How do you create subtotal? Data → Subtotal → Select column and function. Data → Subtotal → कॉलम और फंक्शन चुनें।
120 What is grouping in Excel? Combining rows or columns for easier analysis or collapsing. Rows या Columns को जोड़कर आसान विश्लेषण या collapse के लिए।
121 What is ungroup? Separates grouped rows or columns back to normal. Grouped Rows या Columns को वापस सामान्य रूप में लाता है।
122 What is a hyperlink? A link that opens another location, file, or webpage. एक लिंक जो अन्य स्थान, फ़ाइल या वेबपेज खोलता है।
123 How do you insert a hyperlink? Insert → Link → Select location or type URL. Insert → Link → स्थान चुनें या URL टाइप करें।
124 What is data validation? Restricts data entry to specific values or formats. डेटा प्रविष्टि को विशिष्ट मान या फॉर्मेट तक सीमित करता है।
125 How do you apply data validation? Data → Data Validation → Set criteria. Data → Data Validation → मानदंड सेट करें।
126 What is a macro in Excel? A macro automates repetitive tasks by recording a sequence of actions. Macro पुनरावृत्ति कार्यों को स्वचालित करने के लिए क्रियाओं का अनुक्रम रिकॉर्ड करता है।
127 How do you record a macro? View → Macros → Record Macro → Perform actions → Stop Recording. View → Macros → Record Macro → क्रियाएं करें → Stop Recording।
128 What is a macro-enabled workbook? A workbook that can store macros, saved with the .xlsm extension. एक workbook जिसमें macro संग्रहीत किए जा सकते हैं, .xlsm एक्सटेंशन के साथ।
129 What is VBA? Visual Basic for Applications – programming language to write macros. Visual Basic for Applications – macros लिखने की प्रोग्रामिंग भाषा।
130 What is conditional formatting? Highlights cells based on rules or conditions. नियम या शर्तों के आधार पर सेल्स को हाइलाइट करता है।
131 How do you apply conditional formatting? Home → Conditional Formatting → Choose rule and range. Home → Conditional Formatting → नियम और रेंज चुनें।
132 What is a named range? A group of cells given a name for easy reference in formulas. सेल्स के समूह को सूत्रों में आसानी से संदर्भित करने के लिए नाम दिया जाता है।
133 How do you create a named range? Select cells → Formulas → Define Name → Type name. सेल्स चुनें → Formulas → Define Name → नाम टाइप करें।
134 What is a pivot chart? A chart that represents pivot table data graphically. एक चार्ट जो pivot table डेटा को ग्राफिकल रूप में दिखाता है।
135 How do you insert a pivot chart? Select pivot table → PivotChart → Choose chart type. Pivot table चुनें → PivotChart → चार्ट प्रकार चुनें।
136 What is a slicer? A visual filter to quickly filter pivot tables or tables. Pivot table या table को जल्दी filter करने के लिए visual filter।
137 How do you insert a slicer? Select table or pivot → Insert → Slicer → Choose fields. Table या pivot चुनें → Insert → Slicer → Fields चुनें।
138 What is a sparkline? Mini charts within a cell to show trends. Cell में छोटे चार्ट जो trends दिखाते हैं।
139 How do you insert a sparkline? Insert → Sparklines → Select data range → Choose location. Insert → Sparklines → Data range चुनें → Location चुनें।
140 What is the use of the Watch Window? Monitors cell values across worksheets without scrolling. Worksheet scroll किए बिना cell values को मॉनिटर करता है।
141 How do you add cells to the Watch Window? Formulas → Watch Window → Add Watch → Select cells. Formulas → Watch Window → Add Watch → सेल्स चुनें।
142 What is the purpose of auditing formulas? Helps trace precedents, dependents, and errors in formulas. Formulas में precedents, dependents और errors को ट्रेस करने में मदद करता है।
143 How do you trace precedents? Formulas → Trace Precedents → Shows arrows to dependent cells. Formulas → Trace Precedents → dependent cells की arrows दिखाता है।
144 How do you trace dependents? Formulas → Trace Dependents → Shows arrows to cells using the value. Formulas → Trace Dependents → value का उपयोग करने वाले cells की arrows दिखाता है।
145 What is error checking in Excel? Tool to find errors in formulas and provide correction suggestions. Formulas में errors खोजने और सुधार सुझाव देने का टूल।
146 How do you use error checking? Formulas → Error Checking → Follow prompts to fix errors. Formulas → Error Checking → prompts का पालन करके errors ठीक करें।
147 What is goal seek? Tool to find the input value needed to achieve a desired result. इच्छित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक input value खोजने का टूल।
148 How do you use goal seek? Data → What-If Analysis → Goal Seek → Set cell, value, and changing cell. Data → What-If Analysis → Goal Seek → Set cell, value और changing cell चुनें।
149 What is scenario manager? Tool to create and save different scenarios to compare outcomes. विभिन्न scenarios बनाने और outcomes की तुलना करने का टूल।
150 How do you create a scenario? Data → What-If Analysis → Scenario Manager → Add → Define values. Data → What-If Analysis → Scenario Manager → Add → values सेट करें।